【聚焦】电子发票应用新时代来临,企事业单位如何应对?

面对电子发票的大浪潮,

企事业单位

如何思考?如何应对?

一、电子发票是什么?有什么好处?


电子发票是经营活动中开具或收取的电子收付款凭证。

电子发票特性:
以数据电文作为法律凭证;
第三方CA电子签章;
唯一性、不可抵赖性、防篡改;
通过网络、移动通信等方式传送;
推广应用的社会、经济效益
1. 对社会:环保节能,每年可节约3000亿份纸质发票的纸张消耗。
2. 对企业:降低应用成本、人工成本,提升财务工作效率。
3.对消费者:避免发票保存成本和丢失风险,方便报销、记账。


二、电子发票政策是怎么样的?


国家税务总局2015年第84号公告《推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》,明确了“增值税电子普通发票的开票方和受票方需要……增值税电子普通发票的版式文件的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同”,全国自201611日起推广电子发票……


201512月,财务部、国家档案局发布79号令《会计档案管理办法》,第八条、第九条明确规定符合规范要求的电子凭证可以直接以电子形式归档保存,并确定自201611日起实施生效。


三、电子发票要怎么样报销?


通过商用报销软件报销API或企业内部自身系统(如:ERP、OA)报销API,企业或个人录入报销相关信息,则可实现电子发票的记账、报销功能。


未来,百望电子发票将提供这样的报销入口, 为企业提供从电子发票开具、分发、流转、报销、入账的业务闭环。

四、深圳市增值税电子发票试点、应用情况:


据深圳国税官方网站报道:深圳市国税局作为深圳市增值税发票系统升级版电子发票试点单位,会同百望电子发票数据服务公司和中润四方技术有限公司,实现了增值税发票系统升级版与电子发票系统的对接。2015年7月31日,为腾讯公司成功开具首张电子发票。除此之外,还帮助创维、金蝶、华为、优购等多家企业成功对接应用并开具增值税电子发票。



五、企事业单位怎样申请应用电子发票?



六、企事业单位是否需要、怎样选择合作单位?

据国税总局发布的电子发票技术规范所示:


企事业单位应用电子发票,确定合作服务单位时,主要从实施成本、技术对接、设备性能、应用维护等方面因素考虑。

具体分析如下:
实施成本


购、租赁税控设备;电子发票存储、流转分摊费用。

技术对接


企业自行调用接口对接业务系统(ERP),或选择第三方技术支持。如:百望电子发票,免费面向企业提供接口对接、联调测试和实施服务。

设备性能

评估税控设备计算生成加密的税控数据的速度和性能,即测试企业的开票速度。


大中型电商、公用事业单位、大型商超、运营商、金融保险机构等企事业单位,都存在并发开票的实际需求。


以深圳某大型商场为例:


其在深圳共有大型商场28个,共有POS收银台约560台,在促销节假日收银高峰阶段,单个POS收银台每分钟收银2次,全市交易总数达到560*2=1120次每分钟,每秒钟约需开具15张发票(国税总局、深圳国税即将推行发票抽奖,电子发票的开具比例将会接近100%。百望电子发票可提供消费者通过微信平台自助扫码开票的方案,无需企业人工开票),若考虑网上商城同等开票需求,则需税控设备开票的并发速度至少高于每秒30张,企业还需要考虑业务发展扩张、设备性能冗余,而公司为了统一管理、统一对接业务系统,则单个税号下的全部开票环节只能统一接入单个税控设备。

应用维护

由于各省市税务机关的局端后台系统均采用百望建设的货物运输业传输通道,因此,在保障电子发票系统的可靠维护、运行平稳方面,相比其他服务单位,百望电子发票更具优势。

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